Theo quy định của Luật BHXH năm 2024 và các văn bản liên quan, từ ngày 1.7.2025, người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và ở thôn, tổ dân phố (khu phố, ấp) thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Nghị định số 185/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 26.5.2026) cũng quy định giao trách nhiệm cho các địa phương chủ động rà soát, cân đối và bố trí nguồn kinh phí để thực hiện đóng hoặc truy đóng BHXH đầy đủ, kịp thời nhằm bảo đảm quyền lợi cho đối tượng.

Về mức đóng BHXH (tỉ lệ 25% bao gồm: 3% quỹ ốm đau, thai sản; 22% quỹ hưu trí và tử tuất) thì tiền lương làm căn cứ đóng BHXH đối với người hoạt động không chuyên trách là mức phụ cấp hằng tháng do HĐND TPHCM quy định nhưng mức đóng BHYT thì được tính bằng 4,5% x mức lương cơ sở.

Còn người không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố thuộc nhóm được ngân sách Nhà nước hỗ trợ đóng BHYT.

Phương thức đóng được thực hiện trích nộp hằng tháng: UBND cấp xã chuyển nộp số tiền đóng BHXH, BHYT (bao gồm phần trích từ phụ cấp NLĐ và phần NSDLĐ hoặc ngân sách Nhà nước hỗ trợ) cho cơ quan BHXH chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Nếu quá thời hạn quy định mà chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ thì bị tính là hành vi chậm đóng; đơn vị chậm đóng phải bắt buộc đóng đủ tiền và nộp tiền lãi chậm đóng bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng.

Quy trình giao dịch hồ sơ trích nộp BHXH, BHYT được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: NLĐ khai thông tin theo Mẫu TK1-TS (ban hành theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH) nộp cho UBND cấp xã nơi đang làm việc.

Bước 2: UBND cấp xã tiến hành rà soát đối tượng, lập Danh sách Mẫu D02-LT nộp hồ sơ điện tử cho BHXH cơ sở qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam hoặc dịch vụ I-VAN. Đơn vị chọn Mã dịch vụ công 600 (đối với báo tăng/giảm/điều chỉnh lương) hoặc Mã dịch vụ công 601 (đối với hồ sơ truy thu), đồng thời chuyển nộp đầy đủ tiền đóng.

Bước 3: BHXH cơ sở tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo quy trình 600 hoặc 601 (theo Thông báo số 5858/TB-BHXH), cấp sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử hoặc bản giấy và ghi nhận quá trình đóng cho người tham gia.

Hiện nay, UBND TPHCM đang giao Sở Nội vụ chủ trì phối hợp với Sở Tài chính và BHXH Thành phố để đề xuất phương án giải quyết cho giai đoạn từ tháng 7.2025 đến khi Nghị định số 185/2026/NĐ-CP có hiệu lực (ngày 26.5.2026).

BHXH TPHCM cho biết, trong thời gian chờ hướng dẫn chính thức, cơ quan này đã ban hành Công văn số 7596/BHXH-QLT ngày 15.9.2026 để các đơn vị lưu ý đối với trường hợp đã báo tăng thì tiếp tục tham gia theo quy định, các trường hợp chưa báo tăng cần khẩn trương lập hồ sơ tăng từ thời điểm Nghị định số 185/2026/NĐ-CP có hiệu lực để không phát sinh tiền lãi truy thu do chậm đóng.

Xem bản gốc tại đây